top of page

PROSJEKTKOORDINATOR

itsHappening er et eventbyrå i Oslo som jobber med et bredt spekter av eventer. Kundene våre er privatpersoner, brands og bedrifter i alle størrelser. Vi tar oss av alt fra innhenting av nye kunder, konseptualisering og planlegging til gjennomføring og evaluering av gjennomføringen. 

Vi er over gjennomsnittet opptatt av estetikk, og jobber mye med de visuelle rammene både på egne eventer, men også eksterne. Vårt mål er å skape minnerike opplevelser, som gjestene husker i lang tid. 

itsHappening_Loreal_Air_Tøyen_4720-kopi_edited.jpg

STILLINGSBESKRIVELSE - PROSJEKTKOORDINATOR

Etter stor pågang i markedet ønsker vi å styrke teamet med en positiv, tillitsfull, engasjert, arbeidsom og hyggelig kollega som går inn i stillingen som prosjektkoordinator.

 

Du vil være med på å planlegge og gjennomføre arrangementer, håndtere kundekommunikasjon, og sikre at prosjekter går smidig fra start til slutt. Vi ser etter noen med ordenssans, engasjement, godt humør og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig.

Kvalifikasjoner:

  • Ung og energisk person med et driv til å lykkes

  • Tidligere erfaring fra event-, PR- eller relaterte felt er en fordel

  • Sterk ordenssans og evnen til å organisere og prioritere oppgaver effektivt

  • Evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig og bevare roen i hektiske situasjoner

  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

  • Kreativ og løsningsorientert tankegang

  • En positiv holdning, godt humør og evnen til å trives i et teammiljø

  • God kjennskap til sosiale medier og digitale plattformer er en fordel

  • Beherske norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig

Som person er du:

  • Proaktiv og uredd

  • Tydelig

  • En god lagspiller med gode kommunikasjonsevner

  • Selvstendig, men samtidig en meget god lagspiller

  • Strukturert og nøyaktig

  • Trives med høyt tempo

  • Fleksibel

Arbeidsoppgaver: 

  • Koordinering av ulike arrangement

  • Tilstedeværelse på ulike event og tilstelninger

  • Utvikle, planlegge og gjennomføre ulike arrangementer 

  • Innsalg til nye - og eksisterende kunder

  • Utvikling og oppfølging av egen kundeportefølje

  • Skriftlige og muntlige presentasjoner

  • Budsjett og økonomiansvar på egne prosjekter

  • Oppfølging av leverandører og samarbeidspartnere

  • Ta eget ansvar i å opprettholde et positivt arbeidsklima med dine kollegaer

I itsHappening vil du være en del av et lite miljø der man har mulighet til å vokse sammen med bedriften. 

 

Dersom du har et brennende engasjement for eventbransjen, liker å tenke utenfor boksen, og trives med å håndtere ulike utfordringer, kan dette være den perfekte muligheten for deg.

 

Søknad sendes til hallo@itsHappening.no

Vi ser frem til å høre fra deg! 

bottom of page