PROSJEKTKOORDINATOR
itsHappening er et eventbyrå i Oslo som jobber med et bredt spekter av eventer. Kundene våre er privatpersoner, brands og bedrifter i alle størrelser. Vi tar oss av alt fra innhenting av nye kunder, konseptualisering og planlegging til gjennomføring og evaluering av gjennomføringen.
​
Vi er over gjennomsnittet opptatt av estetikk, og jobber mye med de visuelle rammene både på egne eventer, men også eksterne. Vårt mål er å skape minnerike opplevelser, som gjestene husker i lang tid.

STILLINGSBESKRIVELSE - PROSJEKTKOORDINATOR
Etter stor pågang i markedet ønsker vi å styrke teamet med en positiv, tillitsfull, engasjert, arbeidsom og hyggelig kollega som går inn i stillingen som prosjektkoordinator.
Du vil være med på å planlegge og gjennomføre arrangementer, håndtere kundekommunikasjon, og sikre at prosjekter går smidig fra start til slutt. Vi ser etter noen med ordenssans, engasjement, godt humør og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig.
​
Kvalifikasjoner:
-
Ung og energisk person med et driv til å lykkes
-
Tidligere erfaring fra event-, PR- eller relaterte felt er en fordel
-
Sterk ordenssans og evnen til å organisere og prioritere oppgaver effektivt
-
Evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig og bevare roen i hektiske situasjoner
-
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
-
Kreativ og løsningsorientert tankegang
-
En positiv holdning, godt humør og evnen til å trives i et teammiljø
-
God kjennskap til sosiale medier og digitale plattformer er en fordel
-
Beherske norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig
​
​
Som person er du:
-
Proaktiv og uredd
-
Tydelig
-
En god lagspiller med gode kommunikasjonsevner
-
Selvstendig, men samtidig en meget god lagspiller
-
Strukturert og nøyaktig
-
Trives med høyt tempo
-
Fleksibel
​
Arbeidsoppgaver:
-
Koordinering av ulike arrangement
-
Tilstedeværelse på ulike event og tilstelninger
-
Utvikle, planlegge og gjennomføre ulike arrangementer
-
Innsalg til nye - og eksisterende kunder
-
Utvikling og oppfølging av egen kundeportefølje
-
Skriftlige og muntlige presentasjoner
-
Budsjett og økonomiansvar på egne prosjekter
-
Oppfølging av leverandører og samarbeidspartnere
-
Ta eget ansvar i å opprettholde et positivt arbeidsklima med dine kollegaer
​
I itsHappening vil du være en del av et lite miljø der man har mulighet til å vokse sammen med bedriften.
Dersom du har et brennende engasjement for eventbransjen, liker å tenke utenfor boksen, og trives med å håndtere ulike utfordringer, kan dette være den perfekte muligheten for deg.
Søknad sendes til hallo@itsHappening.no
Vi ser frem til å høre fra deg!