top of page

PROSJEKTKOORDINATOR

itsHappening er et eventbyrå i Oslo som jobber med et bredt spekter av eventer. Kundene våre er privatpersoner, brands og bedrifter i alle størrelser. Vi tar oss av alt fra innhenting av nye kunder, konseptualisering og planlegging til gjennomføring og evaluering av gjennomføringen. 

​

Vi er over gjennomsnittet opptatt av estetikk, og jobber mye med de visuelle rammene både på egne eventer, men også eksterne. Vårt mål er å skape minnerike opplevelser, som gjestene husker i lang tid. 

itsHappening_Loreal_Air_Tøyen_4720-kopi_edited.jpg

STILLINGSBESKRIVELSE - PROSJEKTKOORDINATOR

Etter stor pågang i markedet ønsker vi å styrke teamet med en positiv, tillitsfull, engasjert, arbeidsom og hyggelig kollega som går inn i stillingen som prosjektkoordinator.

 

Du vil være med på å planlegge og gjennomføre arrangementer, håndtere kundekommunikasjon, og sikre at prosjekter går smidig fra start til slutt. Vi ser etter noen med ordenssans, engasjement, godt humør og evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig.

​

Kvalifikasjoner:

  • Ung og energisk person med et driv til å lykkes

  • Tidligere erfaring fra event-, PR- eller relaterte felt er en fordel

  • Sterk ordenssans og evnen til å organisere og prioritere oppgaver effektivt

  • Evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig og bevare roen i hektiske situasjoner

  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

  • Kreativ og løsningsorientert tankegang

  • En positiv holdning, godt humør og evnen til å trives i et teammiljø

  • God kjennskap til sosiale medier og digitale plattformer er en fordel

  • Beherske norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig

​

​

Som person er du:

  • Proaktiv og uredd

  • Tydelig

  • En god lagspiller med gode kommunikasjonsevner

  • Selvstendig, men samtidig en meget god lagspiller

  • Strukturert og nøyaktig

  • Trives med høyt tempo

  • Fleksibel

​

Arbeidsoppgaver: 

  • Koordinering av ulike arrangement

  • Tilstedeværelse på ulike event og tilstelninger

  • Utvikle, planlegge og gjennomføre ulike arrangementer 

  • Innsalg til nye - og eksisterende kunder

  • Utvikling og oppfølging av egen kundeportefølje

  • Skriftlige og muntlige presentasjoner

  • Budsjett og økonomiansvar på egne prosjekter

  • Oppfølging av leverandører og samarbeidspartnere

  • Ta eget ansvar i å opprettholde et positivt arbeidsklima med dine kollegaer

​

I itsHappening vil du være en del av et lite miljø der man har mulighet til å vokse sammen med bedriften. 

 

Dersom du har et brennende engasjement for eventbransjen, liker å tenke utenfor boksen, og trives med å håndtere ulike utfordringer, kan dette være den perfekte muligheten for deg.

 

Søknad sendes til hallo@itsHappening.no

Vi ser frem til å høre fra deg! 

bottom of page